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Reflexiones y Conclusiones II

Publicado el 31st January, 2008, por en iWeekend Barcelona 2008

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Ya han pasado 2 meses desde que organizamos el primer iWeekend en Barcelona. Inmediatamente despues, yo publique mis impresiones del evento. Había que hacer una encuesta a los asistentes pero en lugar de hacerla inmediatamente despues, la hice 1 mes despues (al principios de este mes) para ver que opinaban despues de un tiempo. La frescura de los detalles me ha sorprendido! Tambien sorprende que cada uno lo ve de una manera muy diferente. Para la organización, el manual de instrucciones está entre estas perlas :)

Muchas gracias a todos los que han aportado su valiosa feedback!

Ahora, a por el segundo!!

¿Dónde será? y ¿cuándo será?

Muy pronto.. aquí mismo: en el blog de iWeekend!

Lo que sigue a continuación son las respuestas más destacadas de la encuesta. No he editado ninguna respuesta. Son palabras textuales. Las preguntas están en negrita y las respuestas en cursiva :

1. Sabias exactamente qué ibamos a hacer en el iWeekend cuando viniste al evento? Que tal fue tu experiencia desde que llegaste al evento hasta que empezamos la elección de ideas?

1. “Bien. Pero creo que hubiera sido interesante hacerlo en el siguiente orden:
- Llegada de la gente
- Discurso
- Aperitivo
- Empezar el iWeekend

En nuestro caso el aperitivo ha sido demasiado rapido, y cuando salimos de la sala después del discurso, lo habian sacado todo!!!” — Ollivier Jacq

2. “Tenía la idea de crear una empresa en un fin de semana, algo realmente genial y una iniciativa pro-activa. No conocía a nadie, pero en seguida pude comunicarme con algunos participantes e incluso aún estamos en contacto. Fue una experiencia positiva.” — Tristram Borgmann

3. “Iba con la idea de formar una empresa entre todos, y colaborar en su elaboración. Aportar ideas, manos y conocimientos. La llegada fue muy fría, todos se sentaron en un sitio al azar, aunque la presentación de 1 por 1 estuvo muy bien, para darnos a conocer, pero es imposible acordarnos de esta manera de quien es quien al cabo de la ronda, ni a que se dedica. Para ello ya estaba el listado de participantes en la web, pero creo que faltó un poco más de interacción entre los participantes (el primer dia). Deberiamos etiquetar a cada quien con una pegatina, con nombre y en colores si se trata de un programador, de un diseñador, de marketing o de lo que sea, para asi identificarnos al instante.” — Jordi Oller

4. “No, no sabía exactamente que ibamos a hacer.
La llegada fue un poco desorganizada, nadie sabía bien que tenía que hacer.” — Alejandro Scandroli

5. “Sí que lo sabía, pero había un detalle que no me quedó claro antes del evento y que fue determinante para la elección de la idea y la empresa que surgiera al final.
Y es el hecho de que no solo la empresa se tenía que constituir en un fin de semana, sino que el producto de la empresa también tenía que tener una beta al final del fin de semana.
Esto desde mi punto de vista limita totalmente el tipo de negocio y empresa que pueda surgir y obliga a que sea un negocio en Internet con una aplicación online de mayor o menor desarrollo.
Lo que no me parece mal, pero puede quedar más claro antes del fin de semana y a la hora de apuntarse. También es importante para definir la idea, ya que la mia no tuvo en cuenta ese detalle y era imposible realizar una parte del producto durante el fin de semana.

La experiencia inicial hasta la elección de ideas fue buena, típica de networking y conocer la gente del evento con la que se va a trabajar los siguientes dos días. Quizá faltaba algo de señalización en el Citilab y el catering era excesivo, pero luego en las presentaciones iniciales de los sponsors y los creadores del iWeekend ya todo quedaba en orden y empezaban a dar ganas de ponerse a mirar ideas, pensar y trabajar en ellas.
Creo que está bien planteado el primer día porque hay gente que llega más justa de tiempo y de esta forma no se pierde nada de lo “importante”, ya que las presentaciones de los sponsors son interesantes pero no esenciales para el desarrollo de la idea.” — David Domingo

6. “En términos generales sí sabía lo que ibamos a hacer en el iWeekend. Claro está que como era la primera vez es complicado hacerse idea de los detalles, pero sí que tenía claro para que estabamos allí.
Cuando llegué al evento iba un poco perdido… ya había llegado bastante gente, había círculos charlando… me fue un poco complicado introducirme mientras haciamos el pica-pica (soy un poco tímido). Después, tras la presentación, subimos a la sala y ya los círculos se habían dispersado y la gente se empezaba a mezclar, entonces empecé realmente a charlar con la gente.” — Pedro Fernández

7. “Si sabia lo que ibamos a hacer, montar una empresa en un fin de semana, lo que no sabia es como lo ibamos a conseguir…pero esta claro que cuando la gente le pone ganas y empeño, todo es posible. La experiencia fue espectacular desde el momento 1, salí con ilusión de Madrid, llegue con ilusión al iweekend y lo mejor de todo, me volví para Madrid con la misma ilusión o más.” — María Baeza Gonzalez

8. “Si te soy sincero Luv a pesar de que sabía lo que íbamos a hacer en teoría, (me leí varias veces por completo toda la web), no estaba muy convencido de ser capaz de alcanzar el objetivo final, así que a priori me tomé el iWeekend como una oportunidad por conocer gente interesante y relacionada con el sector, y pasarlo bien trabajando en lo que me entusiasma.” — Miguel Angel Ivars Mas

9. “Mis expectativas se cubrieron con creces, tan sólo un apunte al escoger la idea hubo un tanto de desorganización por lo demás un 9 (siempre se puede mejorar jeje)” — Mario Mellado

10. “Sabía que la intención era crear una empresa con base tecnológica pero lo que no sabía era cómo lo íbamos a lograr. Inicialmente fue positiva, el brindis, la presentación de los patrocinadores, etc. Hasta ese momento llenaba mis expectativas.” — Iván Martínez H.

11. “Genial, me impresionó la gente, los conocimientos y sobretodo el nivel y lo diferente que eran de mi perfil. Genial el pica pica que nos esperaba y la recepción de la gente de sun y los colaboradores muy bien la verdad….impresionante y motivadora.” — Clara Torà

12. “Si lo sabia. Muy positiva, divertida y enriquecedora.” — Santiago Lizardo

2. Eleccion de la idea: Ya sabemos que fue un caos! :)

“Si fue un caos, pero divertido :) La elección de la idea será siempre el punto crítico para el éxito del evento. En este caso a partir de la elección de la idea me daba la sensación de que el sábado a la mañana fracasaríamos, porque mucha gente quedo insatisfecha, sin embargo la gente dejo ese momento de lado y se puso a trabajar. Según mi experiencia eso es bastante extraño. Tuvimos suerte.” — Alejandro Scandroli

Que tal te parece que en el proximo evento la eleccion de la idea fuera de la siguiente manera:

#1 Cada uno rellena su idea en la web del evento, pero nadie podra ver tu idea hasta la hora en la que la presentes a los asistentes en la primera ronda. Cada persona tendra 3 minutos para explicar su idea e incluir una corta ronda de preguntas y respuestas si le sobra tiempo. (tiempo total de maximo 3 horas; si hay menos de 50 ideas, se podra ampliar el tiempo a mas de 3 minutos…)

“Siempre debes definir el tiempo para cada uno antes de empezar las rondas de presentaciones.” — Ollivier Jacq

“Esto perfecto, pero marcaría que son estrictamente 3 minutos. Ni uno más.

Haría hincapié en que los que propongan su idea sean respetuosos con el tiempo de los demás asistentes.

Sinceramente no creo que de tiempo a preguntar nada.

Si el candidato no es capaz de llenar 3 minutos con su oratoria entonces no es un buen lider.

Hay que forzar que cumplan sus 3 minutos para que demuestren su capacidad de comunicación.

Si se inician preguntas se pasa el protagonismo al que pregunta y si la pregunta es comprometida y se termina el tiempo de replica la idea puede quedar muy perjudicada.

Es necesario que un moderador controle el tiempo que corte cuando sea necesario.” — Bermi Ferrer

#2 En la segunda ronda, pasan las 10 ideas mas votadas. Cada propulsor de estas 10 ideas tendrá 4 minutos para una ronda de preguntas y respuestas. (tiempo total de maximo 50 minutos)

“Quien formule las preguntas deberá hacerlo por escrito en menos de 50 palabras para evitar que acapare todo el tiempo.

Para poder dar la misma oportunidad de preguntar a todos se puede proponer que quien escriba su pregunta se la de a un moderador y cuando llegue el turno de preguntar, que el moderador le acerque el micro y el papel de la pregunta si no ha sido ya preguntada con anterioridad.” — Bermi Ferrer

#3 En la tercera ronda, pasan 3 ideas mas votadas. Cada propulsor de estas 3 ideas tendrá un tiempo no definido para responder las dudas y preguntas. Se elige la idea definitiva de estas 3.

1. “Siempre deberiamos definir el tiempo para cada uno antes de empezar las rondas de presentaciones. Bien. De todas formas, siempre sera complejo explicar una idea en solo 3 minutos. Es parte del juego. Es un poco como cuando te dicen que deberías poder explicar tu idea a un inversor en un ascensor en menos de un minuto. Si no queda claro en un minuto es que tu tampoco lo tienes claro…” — Ollivier Jacq

2. “Lo que más me gusto del evento fue la propia naturaleza del evento en si misma, me parece una iniciativa muy chula, y creo que tendrá un futuro potente si se organiza bien.

El principal error estuvo en no establecer en las bases de iWeekend que tipo de iniciativas se pueden desarrollar durante el fin de semana, ya que, nos guste o no, el iWeekend tiene un formato determinado, y por lo tanto no cualquier tipo de iniciativa es la más apropiada.

El principal objetivo durante el fin de semana debería ser el reunir una serie de personas altamente motivadas en torno a una iniciativa concreta, y que la iniciativa tenga continuidad en el tiempo. Para ello, creo que la iniciativa escogida debería tener las siguientes características:

* Ser facilmente entendible (y entendida) por todo el mundo, por lo tanto iniciativas complejas en si mismas o bien iniciativas que se desarrollan en mercados complejos (y que por lo tanto requieren de muchos conocimientos previos) no deberían ser consideradas.
* Que sea posible desarrollar un embrión (software beta, website, blog, …) en el fin de semana, por lo tanto iniciativas con desarrollos tecnológicamente complejos o largos no deberían ser consideradas.

¿Por que creo que estos factores son críticos?. Por una unica cosa: motivación. Si es posible realizar un monton de trabajo durante el fin de semana en una idea que gusta e ilusiona a todo el mundo, esto es un catalizador claro para que la gente continue trabajando en la iniciativa después del iWeekend.

Si la idea es muy compleja, no se entiende, o bien no se avanza suficientemente durante el fin de semana, es posible que no haya ningún catalizador para que la gente siga trabajando después del iWeekend (y no olvidemos que ésto es un factor crítico, ya que no hay “empresa” que se construya en un fin de semana … ;) ).

El sector ideal para el formato iWeekend, en mi opinión, son aplicaciones consumer, esto es, aplicaciones que cualquiera de nosotros utilizaríamos como “usuarios finales”, ya que son faciles de entender para todo el mundo y son faciles de conceptualizar y desarrollar (no requieren excesivos conocimientos previos).” — Carlos Gonzalez-Cadenas

3. “Empezaría en cambiar la denominación de “propulsor” por la de “lider”, ya que esa es una característica que deberán tener muy en cuenta a la hora de Votar.

Aquí no pondría limite de palabras. Se puede hacer a modo conversación. Pero asignaría a un moderador que se encargue de otorgar turnos y guiar la ronda en caso de que alguien se ponga a filosofear/consumir tiempo sin aportar valor.” — Bermi Ferrer

4. “Me parece correcto, pero el momento de la votación debería ser en el instante justo después de la presentación de la idea, porque sinó solo se recordaran las últimas. El voto debería ser al momento, una vez acabada la ronda de preguntas.

Creo que tendrían que haber 3 tipos de votaciones en cada idea con sus 3 desplegables correspondientes:

1) Votación a rapidez de elaboración (da o no tiempo)
2) Votación a la comercialidad de la idea (si va a generar o no dinero)
3) Votación a la originalidad de la idea”

– Jordi Oller

5. “Me parece bien, siempre que este bien definido de antemano y todos los participantes sepan exactamente cuales son las reglas.” — Alejandro Scandroli

6. “Me parece mucho mejor que el método que usamos en el primer iWeekend. Sobretodo es importante dar tiempo a la gente para explicar su idea, ya que un párrafo y un título muchas veces no es suficiente para enseñar bien el concepto de la idea que tiene cada uno en la cabeza.
Además, si se deja bien claro que el producto tiene que realizarse en el fin de semana, la selección de ideas será mucho más ajustada, puesto que en nuestra elección hubo buenas ideas votadas que eran imposibles de realizar y creo que al final se escogió la idea más “realizable” en lugar de la mejor.

Un pequeño detalle sería dejar leer las ideas antes de oir su presentación. Es decir, dejar 30 minutos al principio del evento para que los participantes se lean todas las ideas (como lo que hicimos en la primera edición) y puedan debatir un poco con el de al lado. Y así cuando oyes la presentación de cada idea ya estás más ubicado y quizá ya tienes preguntas para realizar. Ya que 3 minutos puede ser poco tiempo también para digerir la idea por parte de los que escuchan. Y más si son 50 ideas seguidas.” — David Domingo

7. “Me parece estupendo: unas reglas de juego claras e iguales para todos.
Tan sólo un comentario que no me queda claro. Cuando dices que cada uno rellena su idea en la web, supongo que esta acción se realiza antes de venir al evento. Sinceramente creo que fue una pérdida de tiempo la hora y pico que pasamos en el iWeekend dando de alta las ideas.
En el iWeekend el tiempo es oro, y creo que seleccionar ideas es adecuado, pero que ya estén dadas de alta con anterioridad al evento.” — Pedro Fernández

8. “Esta forma está mucho mejor, porque desde un principio quedarán resueltas bastantes dudas, creo que la elección de la idea son los cimientos de todo esto y si aquí se falla, luego los problemas se arrastran…Además me parece mejor el punto 1 que lo que se hizo porque había muchas ideas que no se entendian, cuando las leimos directamente de la web y a lo mejor la votación hubiese cambiado si nos hubiesen explicado cada idea.” — María Baeza Gonzalez

9. “Que la gente este consciente de lo que significaria que su idea sea votada. Que tengan claro que tanto estan dispuestos a ceder de la empresa. O poner un % fijo. Asi los que esten dispuestos proponen sus ideas, si no, pues asi no hay tantas ideas en el pool. Definido de antemano y una vez que sea votada su idea, se firma y se pacte un acuerdo alli mismo.

Seria buena idea, que la gente que ha confirmado en proponer un proyecto, envie una presentacion con antelacion al comite organizador, siempre bajo un NON-DISCLOUSURE AGREEMENT, y si se les puede facilitar que graben la propuesta, asi el viernes se preparan las presentaciones y el video, limitando el tiempo, asi tambien la gente que va a proponer algo se filtra, solo estaran los que realmente quieren currarselo a fondo. Asi tambien se filtran los participantes. Con prioridad a quienes van a proponer algo. ” — Claudio Cossio

10. “Creo que si “fue un caos” es porque no previnimos que pudiera ser tan complejo el hecho de elegirla, con este planteamiento claro de antemano se ahorrará mucho tiempo en proceso de elección, a mi me parece bien que sea así. Solo te pediría una cosa, que ya comenté con varios compañeros y parecieron estar de acuerdo. En el siguiente iWeekend ha de haber alguien de la organización que se encargue de liderar encauzar el evento y hacer cumplir las reglas, hasta que la empresa tome forma de mini organización, que para mi faltó en el iWeekend AdLemons, eso evitará mucho el caos, creo yo.” — Miguel Angel Ivars Mas

11. “Creo que sería más acertado que la metodología que seguimos en la pasada edición. En mi opinión este punto es muy importante y realmente no dedicamos el tiempo necesario.” — Hilario Hervas

12. “Me parece mucho mejor que la anterior, por lo menos le das la oportunidad de explicar su idea. Es imprescindible que las ideas sean materializables y no utopias, asi como un mínimo de trabajo en la idea.” — Victor Granda

13. “Hay que ser estrictos con la forma de hacer preguntas y el manejo del tiempo. Lo ideal es hacer un pequeño sistema que la gente haga sus preguntas o utilizar el twitter. Así no se pierde tiempo.” — Iván Martínez H.

14. “Creo que también sería interesante que se repartieran las personas en grupos interdisciplinares (así lo hacíamos en ESADE). Por ejemplo repartir los asistentes en 5 grupos de 10 personas. Estos grupos tienen 1’5 horas para presentar una idea y hacer una mini presentación en power point. De esta forma la idea que salga ya será viablemente posible a nivel de programación, tendrá no sólo lo que uno ha pensado sino lo que las 10 personas han pensado etc….y sobretodo da la sensación de que ha sido co-creada.

Posteriormente se elige una idea entre todos los 5 grupos y se vota

Se pasa a trabajar de forma general en la ídea que haya surgido.” — Clara Torà

3. Estabas satisfecha/o con el perfil de los asistentes? Los equipos de trabajo?

1. “Esta pregunta sobra :( , no puedes pretender controlar los perfiles/personalidades para los próximos eventos.

Mi respuesta es Si, aunque poco aportará a mejorar el próximo iWeekend.” — Bermi Ferrer

2. “MUY satisfecho. No solo a nivél técnico en general, me quedé más que contento con el nivél humano de la gente que conocí en el iWeekend.” — Alejandro Scandroli

3. “Sí. Había una combinación tecnológica/no-tecnológica interesante y se cubrían prácticamente todos los aspectos que una start-up necesita al principio para empezar a funcionar bajo mi punto de vista.
Los equipos de trabajo que se formaron también fueron acertados, aunque quizá vi demasiada rigidez ya que había gente (en la que me incluyo) que podría haber participado en más de un grupo de trabajo, y la comunicación entre grupos también fue algo caótica porque estaba centralizada entre representantes y hubo muchos momentos que no teníamos conocimiento de que estaban haciendo los otros grupos.” — David Domingo

4. “En el iWeekend conocí a muchas personas interesantes. Estoy satisfecho con el perfil que tenían. Había pluralidad de origen, de ideas, de nivel formativo, de experiencia laboral/emprendedora, de expertise…
En cuanto a los equipos de trabajo, desde la distancia creo que se hubieran podido estructurar mejor en términos de productividad. No es una queja. La verdad es que como improvisación salió excelente, pero incluso podríamos haberlo hecho mejor.
Con eso me refiero a que quizás no todos fuimos capaces de aportar lo mejor de nosotros mismos en el evento. Pero claro, esa visión te la da la experiencia de haber vivido esa situación. Con anterioridad es difícil imaginárselo.” — Pedro Fernández

5. “Muy satisfecha, había personas de todo tipo que aportaban lo que sabían sin esperar nada a cambio, gente con la que se podía trabajar y cargadas de ilusiones. Me encanto el perfil de los asistentes y me encantaron los equipos de trabajo, porque todos escuchaban lo que podias aportar y te daban ideas, aun estando en equipos diferentes.” — María Baeza Gonzalez

6. “Sí, estoy satisfecho. Creo que faltó algún perfil en concreto como alguna persona de finanzas o legal.
También creo que la dirección de iWeekend debe, al menos inicialmente, Organizar y Coordinar la división del trabajo y otros aspectos. Ya que tendrán más experiencia en iWeekend. Porque sino se pierde mucho tiempo en distribuir los trabajos por falta de conocimiento.” — Guillem Perez Coca

7. “Creo que el evento debe de ser más técnico, y que los no técnicos que asistan tengan por lo menos una base mínima de conocimientos tecnológicos.” — Iván Martínez H.

8. “Yo quedé personalmente encantada! Pero, no creo que sea algo que se pueda controlar, puesto que era abierto y se podía apuntar cualquiera. Y encantada también con los equipos de trabajo.” — Clara Torà

4. En futuros eventos, puede que no pongamos un limite en el numero de asistentes. Si tenemos por ejemplo 80 asistentes, te pareceria bien la idea de elegir 2 proyectos paralelos para desarrollar durante el fin de semana y que cada uno elija el proyecto que mas le guste?

1. “No me parece muy buena idea. Demasiado complicado. Ya es difícil organizar el iWeekend. No te compliques mas! Y que pasa si hay una idea que le gusta a 70? Yo no lo haría…” — Ollivier Jacq

2. “No. Todos a una. Entre 50 puedes detectar 5-10 perfiles buenos. El objetivo es colaborar con gente y verlos en acción. Si nos dividimos es como hacer 2 iWeekends. Yo no lo propondría hasta que no se de la situación y demuestre ser una mala idea 80 personas juntas. Aprendamos de los StartupWeekends.” — Bermi Ferrer

3. “No, deberíamos centrarnos todos a 1… sino habrían disputas en quien se queda los mejores programadores o diseñadores, y habría un caos de organización a mi parecer a la hora de repartir los recursos, hemos de ir todos a una. Es una llamada a la confrontación y separación.” — Jordi Oller

4. “Esto es peligroso porque puede que uno de los proyectos tenga mucha aceptación y todo el mundo se apunte a él y el otro proyecto quede desierto. Además de las posibles rivalidades o cambios de proyecto, etc que se den al ser paralelos. Yo creo que hay que fijar un límite de personas y quizá hacer más iWeekends para que todas las personas que quieran participar tengan su ocasión. Si además se hacen en diferentes ciudades pues las inscripciones estaran más repartidas, porque a este de Barcelona vino gente de otras partes de España porque pensarían que no habría un iWeekend en su ciudad.

El límite de personas sería otro punto a debatir. 50 son suficientes? Demasiadas? Hay que contar la gente que puede abandonar durante el fin de semana o que tienen otros compromisos y no asisten todo el tiempo, etc.” — David Domingo

5. “No, creo que ampliar los asistentes sería un error. Habría más caos, más dificultad de organización durante el iWeekend y posteriormente. Me parece bien la idea actual, hay que retocarla pero no ampliar a más asistentes.

Es un error no poner límite y que entren más asistentes implica pérdida de prestigio, porque das posibilidades de que entre mucha gente y aún más dispersión de ideas y conflictos.
Sobretodo, enfocado a los patrocinadores, no van a creer posibles que se saque nada positivo si puede entrar cualquiera y en masa.

Y creo que sería bueno centrarse en un solo proyecto.” — Guillem Perez Coca

6. “Creo que eso haría que se difuminara el tirón del evento en los medios y perdieran fuerza cada uno de estos, además puede ocurrir que una vez separados los dos grupos, la minoría sea muy poco numerosa para hacer nada y no se pueda llevar a cabo ese proyecto.
La idea de un proyecto por iWeekend tiene más fuerza para repercutir en los medios, y eso creo que es la clave del éxito que brinda iWeekend a cualquier iniciativa, incluso mediocre, para que resulte exitosa.
Yo si que pondría un límite de asistentes, como hasta ahora, eso crea sensación de oportunidad y hace que se valore más haber conseguido pertenecer a iWeekend. Además 80 asistentes puede ser muy caótico de gestionar y muy poco productivo. Yo creo que de los 50, que se apunten si están bien enterados de a lo que van y convencidos con la idea elegida finalmente, no tiene porque haber tantas bajas. Y 50 personas en una empresa son más que suficientes para empezar.” — Miguel Angel Ivars Mas

7. “En mi opinión no, creo que un proyecto puede restar protagonismo al otro y verse repercutido negativamente. Sería aun más complejo y difícil de coordinar el evento.” — Hilario Hervas

8. “Creo q no sería buena idea, el q mucho abarca poco aprieta y demasiado poco apretamos en 2 dias para 1 idea.” — Victor Granda

9. “Teoricamente suena bien, pero creo que sería un caos doble. ¿Si un proyecto avanza mas que el otro, me puedo pasar de proyecto?” — Iván Martínez H.

10. “No lo creo, considero que la complejidad básicamente se ha encontrado en la gestión de tanta gente, por lo que considero factor mínimo de éxito que se controle y regule la cantidad de gente que forma parte de iweekend a una cantidad igual o inferior a la que trabajamos.” — Clara Torà

5. Desde ahora vamos a tener mas gastos para llevar adelante la iniciativa de iWeekend y es probable que no podamos cubrir los gastos solo con los patrocinios. Aparte, hay que cobrar un importe pequeño a los asistentes para que tengan un compromiso de asistencia. Cuanto estarias dispuesta/o a pagar para asistir y para toda la comida y bebida durante el fin de semana?

1. “Asistencia: 30€ ; Comida-Bebida: Lo que pagaría normalmente si iba a comer y cenar en un bar durante un fin de semana” — Ollivier Jacq

2. “Si es sólo ticket: 30€/45€
Si es ticket y comida: 60€/90€” — Bermi Ferrer

3. “Yo cobraría 100,00 Euros por participante, así también te aseguras que tienes calidad y no cantidad. Hacerlo más exclusivo.” — Tristram Borgmann

4. “Me parece que será dificil explicarle a la gente porque se les va a cobrar. Si a me me hubieran cobrado antes de conocer el evento, talvez no hubiera ido. Ahora que lo conozco pagaría hasta 50 euros por la inscripción y yo me haría cargo de todos mis gastos personales en comida y bebida.” — Alejandro Scandroli

5. “Yo creo que 50 euros sería un precio asequible para todos (contando que no se necesite más por presupuestos) y que echaría hacia atrás a los que no quieran participar realmente en la experiencia.” — David Domingo

6. “100€” — Pedro Fernández

7. “Pues no se cuanto estaría dispuesta a pagar, después de haber asistido al iweekend creo que esta experiencia no hay dinero que la pague, así que supongo que pensaré en un precio razonable para comer y demás, no se…a lo mejor unos 50€ o así por cabeza es suficiente. Aunque las personas que lo organizaron, lo sabrán mejor, cuanto puede ser el coste de comida y bebida.” — María Baeza Gonzalez

8. “Estoy totalmente de acuerdo en este apartado, hay que cobrar o pagar por asistir.
Pero creo más en una fianza que no en un pago por asistir.
Hay que buscar más recursos de patrocinadores, es complicado pero estoy convencido que se pueden sacar recursos, dado que iWeekend tiene ahora un buen cartel.” — Guillem Perez Coca

9. “No lo sé.. Imagino que con un precio simbólico sería suficiente unos 50/70€, estaría bien algo que joda perder por no asistir. ” — Miguel Angel Ivars Mas

10. “Unos 50€” — Hilario Hervas

11. “Lo encuentro necesario el pago aunque sea algo simbolico para así adquirir el compromiso de la gente. En principio no me importaría pagar cualquier cantidad, pero por poner una cifra unos 60 euros.” — Mario Mellado

12. “Me da igual.” — Victor Granda

13. “100€” — Iván Martínez H.

14. “Contaría unos 30 euros para la participación en iweekend y unos 9 euros por cada comida y cena y 4 euros por el almuerzo.” — Clara Torà


6. Tienes algo que decir con respecto al lugar del evento, Citilab, y el catering?

1. “Citilab Genial. La sala de programadores un poco fría.
La comida y el servicio rápido y bueno excepto la última cena.” — Bermi Ferrer

2. “Citilab, un sitio genial. Lo tendré en cuenta para futuros meetings o eventos que organizo. El catering, bueno se puede comer ;) ” — Tristram Borgmann

3. “El lugar es espectacular, el Citilab tiene el mismo espiritu que el iWeekend, creo que no se podría haber encontrado mejor marco. Con respecto al catering tengo mis reservas, pero no me puedo quejar ya que fue todo gratis.” — Alejandro Scandroli

4. “No, el lugar es perfecto, tiene todos los servicios necesarios y el trato fue magnífico. Conozco el lugar y sus trabajadores por colaborar con ellos en otros temas y no tengo ninguna objección.
Por la parte del catering servido en el Citilab y en las comidas en el restaurante tampoco ninguna queja, todo lo contrario, fueron amables y rápidos.” — David Domingo

5. “Citilab: un espacio excepcional. Ideal para el iWeekend
Catering: mejorable (me parece que coincides conmigo… te acuerdas de esas patatas refritas?)” — Pedro Fernández

6. “El lugar era acogedor y con todo lo que necesitábamos para trabajar. Y el catering, estaba bien, además siempre se amoldaron a nuestras necesidades, yo me tuve que quedar un día cenando y otro comiendo en el citilab y los chicos del bar me trajeron lo que les pedi sin ningun tipo de problema, así que bien.” — María Baeza Gonzalez

7. “El lugar fue excelente, la conexión wifi regular, y el catering algo insuficiente lo que traían al citilab, pero las comidas en el bar, no estuvieron mal.” — Miguel Angel Ivars Mas

8. “Me pareció muy buena situación, perfecto a nivel de logística. A demás el catering respondió con flexibilidad trayéndonos bocadillos cuando lo necesitábamos.” — Clara Torà

9. “Estoy trabajando en el Citilab ahora mismo (con la gente de Think in grid), el contacto lo hize ese finde semana. Asi que me encanta el Citilab, y como cada dia en el bar de al lado :) ” — Santiago Lizardo


7. Hay cosas que no he cubierto en estas preguntas. Tienes algun comentario o sugerencia sobre algun otro tema?

1. “Necesidad de que una o dos personas sean encargados del tema networking/prensa durante el evento (Blogs, Twitter, UStream.tv, etc.)” — Ollivier Jacq

2. “Para el próximo evento intentaría no anunciar fecha hasta que no tengas un lugar. Así evitas confusiones. Anuncia la ciudad sin fecha para encontrar colaboradores.

Creo que la organización debería hacer un mayor esfuerzo para la difusión en prensa del evento (antes/durante y después) así como garantizar que se mantiene comunicado al exterior durante el mismo mediante una actividad frenética de blogging, twitter, audio de calidad….

Sería mucho más meticuloso con la ortografía y gramática de los comunicados. Cuando la prensa reciba un documento sin acentos y con los signos de puntuación a lo sms no lo tomarán en serio.

Las camisetas si se hacen que sean de mayor calidad (tipo turtle-neck o polo). Para las chicas que no sean T’s si no algo con corte femenino. Yo personalmente prefiero una carpeta o un skin para el portatil si el patrocinador es generoso.” — Bermi Ferrer

3. “Habría que organizar las inscripciones mediante cupos, de manera que se cubran todas las disciplinas.

Mayor contacto entre organización y participantes, explicando el funcionamiento del evento.

Organización pre-evento:

Aportación de ideas de empresa anteriores al evento, de manera que exista un primer filtrado de ideas y se conozcan las candidaturas para aligerar el proces de elección de la idea.

Organizacion durante el evento:

La autogestión del tiempo y el contenido: marcar tiempos para cada etapa (generación, aceptación, reparto de tareas, unión de contenidos y presentación), a modo general con un orden del día amplio para facilitar la autogestión.
Los organizadores han de funcionar como líderes hasta la aparición de líderes naturales, facilitando que surgan liderazgos naturales pero llevando el cauce del evento de manera que se optimice el tiempo y el esfuerzo.
El reparto de grupos de trabajo y tareas: podría estar predefinido desde el momento en que cada participante se inscribe, aunque las necesidades de grupos pueden variar en función de la idea. Por otra parte, sería conveniente tener un modelo de Business Plan sobre el que trabajar, con un guión básico de puntos clave y estratégicos a tratar, de manera que haya un BP borrador el domingo por la tarde.

Organización post-evento:

Se ha de definir el modelo de empresa así como la participación de cada participante, por escrito, de manera contractual, antes de abandonar el iWeekend.” — Anaïs Iglesias

4. “Faltó mucha retransmisión y datos al exterior, realmente los de fuera no sabían como iba el proyecto. Ahora mismo tampoco sabemos que es pasa actualmente con adlemons y su estado beta, la información es nula.” — Jordi Oller

5. “Creo que los organizadores no deberían participar, que deberían estar como soporte he incluso colaborar como parte de los equipos una vez selecionadas las ideas, pero que definitivamente no deben presentar ideas propias ya que esto los puede desviar de sus responsabilidades como organizadores.” — Alejandro Scandroli

6. “Creo que hay que tener unas reglas más definidas de como va a funcionar el evento. Saber en todo momento que se está haciendo o que se quiere hacer, tanto al principio en la elección de la idea como luego en su desarrollo. Hay que tener un poco más de control de la gente que está dentro o esta fuera del proyecto y que hace cada uno y donde puede ayudar, porque en este primer iWeekend había mucha gente que iba y venía sin saber que estaba haciendo. Yo el primero.” — David Domingo

7. “Cuando preparamos el próximo??? ;-)

Creo que podemos mejorar algunas otras cosas a nivel de organización, por ejemplo la retransmisión del evento. A mi también se me quejaron de que no nos podían seguir online con suficiente calidad (no había sonido, el blog se actualizaba poco…). Creo que podemos reservar a una o varias personas con dedicación exclusiva, para que mientras dure el evento se encarguen de retransmitir e interactuar con el mundo exterior.

Otra cosa importante, creo que deberíamos hacer énfasis en que salga un producto comercializable des del dia siguiente al evento. Ya ha pasado un mes, y todavía no hemos podido lanzar la versión beta de AdLemons. Creo que es algo que podemos mejorar teniendo una clara orientación a resultados.

Quizás también se podría contactar con inversores y periodistas, y establecer una rueda de prensa / presentación para el domingo a las 20h. Una presentación al estilo como cuando una empresa va a salir a bolsa.

Hmmmm… seguro que hay más cositas, pero ahora no me vienen a la cabeza :-) ” — Pedro Fernández

8. “Tener un servidor de hosting disponible.” — Claudio Cossio

9. “Creo que hay que hacer especial hincapié en futuras ediciones en la difusión del evento, hay que preparar un equipo de video profesional constantemente on line para que retransmita el evento por ustream y otros medios, tener un blogger dedicado a escribir tanto en el blog como en el twitter continuamente, eso ayudará a que se haga más conocido y tenga mucho más éxito.

Hay que avisar a todos los medios que se hará la presentación a inversores al finalizar mucho antes del evento y que haya medios como prensa especializada de papel como revistas e Internet blogs magacines, portales, radio, canales de TV (nacionales, temáticos, especializados en economía, canales de TV por Internet y de emprendedores como emprendedoresTV.com), enviar notas de prensa antes de el evento para que puedan estar presentes y en definitiva crear una expectación que creo que es posible, porque es un regalo de noticia golosa para publicar, pero esa promoción necesita ser preparada con tiempo antes, para que hacerse bien y que sea realmente eficaz.” — Miguel Angel Ivars Mas

10. “Cuando en Madrid? Salamanca? Yo participaría sin problemas en la organización.” — Mario Mellado

11. “Creo que parte de lo que se recaude para el iweekend sería bueno que se destinaran 4.000 EUR (3.050 de capital y lo otro de gastos) para la constitución de la empresa. Así se garantiza que los asistentes saldrán con parte del capital de la empresa. Y se distingue la participación en el Iweekend con las siguientes rondas de financiación.” — Iván Martínez H.

12. “Sobretoto para que iweekend sea una plataforma para el éxito de empresas, deben darse las condiciones oportunas para potenciar la salida al mercado de buenos proyectos, esto implica que:

- deben salir al para votar ideas que se puedan incubar mínimamente en un fin de semana
- deben salir ya mínimamente formalizadas las empresas, con liderazgos, equipos de trabajo etc
- concretar un sistema de determinación del tema de las participaciones
- potenciar las notas de prensa y la comunicación para conseguir involucrar a la gente
- potenciar que el domingo por la tarde inversores visiten la propuesta y se haga una mini rueda de prensa

que se perciba una participación elevada de los organizadores del iWeekend.” — Clara Torà

13. “Respecto a los votos, quizas tener mas que un único voto, para anadir una nota técnica (no obligatoria asi la gente que no sabe no lo hace) que defina si el proyecto parece realizable en un fin de semana. Porque perdimos mucho tiempo hablando debido a la gente que no se enteraba. Es positivo que haya gente que no sea técnica pero que no sea negativo en la elección del proyecto.” — Antoine Brunel

8. Quieres compartir tus respuestas a esta encuesta publicamente si decidimos arrancar un debate en la web, o prefieres no compartirlas? En caso de que digas no, esta encuesta sera privada y nadie mas que yo tendra acceso a ella.

“Comparte si consideras que es interesante. Yo de ti las canalizaría todas y propondría lo que consideres más conveniente. Entonces abriría una discusión sobre tu decisión.” — Bermi Ferrer

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