Viernes, 16 de Enero:

Ha sido uno de los viernes más interesantes de los últimos eventos. Después del registro, el evento empezó con speed networking, rotando de silla en silla para que todos los asistentes se conocieran entre ellos y así establecieran un vinculo personal. Experimentábamos con esto por primera vez. El feedback que hemos recibido hasta ahora es que la idea es muy interesante, pero el sistema de rotación no era lo suficientemente sencillo, algunos no se movían a tiempo y esto genero algo de caos. También han dicho que había eco en la sala. Aun así, ha sido valorado como un método positivo. Iremos mejorando los detalles.

Después de speed networking, empezamos con la presentación de organizadores y sponsors. Aunque teníamos streaming en directo, me hubiera gustado toda esta parte recogida en un vídeo. Para la próxima ocasión, lo vamos a corregir, aunque sí tenemos un vídeo de cada uno de los 4 sponsors hablando en breve sobre como apoyan a la creación de nuevas startups en España.

Tras estas presentaciones y un aperitivo, empezamos la primera ronda de presentación de ideas. Se retraso un poco el comienzo de la primera ronda porque algunas personas tuvieron problemas en conectarse a la intranet al no usar bien el usuario y password, y hubo alguien que había venido sin su portátil. Esto nos recuerda la importancia de informar bien y comunicar con los asistentes antes del evento, preferiblemente con bastante antelación.

La intranet para la votación de las ideas, desarrollada por Undefined, ha recibido muy buenas reseñas por ser muy trabajada y practica. Enhorabuena a Undefined por el magnifico trabajo!

He estado rastreando los posts escritos después del evento y he encontrado esta reseña escrita por Eduardo Millán de Undead Code que desde mi punto de vista, es la mejor critica del evento:

“El hecho de que se diesen de alta más ideas de las previstas restó muchos minutos (contando todas las rondas) de presentación oral. Hubiese mejorado la organización si las ideas se hubiesen introducido de forma previa al evento, contando con un número exacto y limitado de propuestas en función del tiempo disponible y de la viabilidad de éstas. Ideas buenas no tuvieron la oportunidad de recibir el feedback deseado y no pasaron la primera ronda. Por contra, en la final se colaron dos ideas no adecuadas. Tras la última votación, el proyecto más tarde llamado tusiyu.com, obtuvo la victoria”.

En iWeekend, nos encantan las criticas constructivas ; ) Le respondo por aquí: Queríamos introducir en la intranet las ideas antes del evento pero no pudimos hacerlo porque hubo un lío con algunas personas diciendo que retiraban su idea, otros querían añadirla y también por el hecho de que no habíamos cubierto todas las plazas con antelación. Nos faltaban perfiles técnicos y en los últimos días, lanzamos una campaña de marketing de guerrilla para equilibrar el equipo. Al final, lo conseguimos. También hemos sacado una conclusión importante: no hacer un evento en la primera mitad de Enero. La labor de difundir el evento se complico porque desde el 24 de Diciembre hasta el 7 de Enero, muchas personas estaban de vacaciones y los comunicados que enviamos no fueron recibidos a tiempo. Nos salvamos porque tuvimos 9 días muy productivos desde el 7 de Enero hasta el 16 de Enero.

Filtrar las ideas antes del evento y asegurar la viabilidad de estas es una buena idea, pero no damos para mas. Tenemos que mejorar en este aspecto porque se que podemos hacer (y deberíamos hacer) una labor mucho mas efectiva de comunicar con los asistentes y guiarlos antes del evento. Vamos a trabajar en esto antes del próximo iWeekend.

En cuanto al tiempo que tenían los emprendedores en la primera ronda (3 minutos), no creo que sea insuficiente. Si alguien no puede expresar claramente y de forma entendible por todo el mundo su idea en 3 minutos, es que no ha trabajado lo suficiente. También afecta el hecho de que los asistentes no solo votan la idea en sí, también votan como ha sido expresada esa idea. En otras palabras, el arte de presentar una idea es tan importante (quizás incluso mas importante) que el contenido y concepto de la idea. Aquí están todas las ideas presentadas en vídeo.

De todas formas, vamos a replantear la votación. En la primera ronda solo se suelen votar las ideas. Vamos a ver como podemos votar tanto la idea como al emprendedor que esta detrás de la idea. Y si tenemos una elección de qué tipo de emprendedor votar, deberíamos cantar por el que no tiene otros proyectos ya en marcha y puede dedicarse de lleno a la idea que propone si fuera el elegido, aunque no sea inmediatamente después del evento. Por esta razón, no votamos a una idea finalista porque los emprendedores ya tenían otro proyecto principal.

Tuvimos una asistencia muy buena y con mucho talento. Y eso se ha reflejado en el trabajo final. Aunque también es verdad que en cuanto al equipo técnico, es difícil juntar a programadores que tengan un lenguaje en común. En futuras ediciones, vamos a intentar dirigir el mensaje del evento a comunidades selectas de programadores para que el resultado final sea mucho mas homogeneo.

En la ronda final, descartamos dos ideas, una porque tenia una pagina similar con el mismo nombre y otra porque los propulsores de la idea fueron muy sinceros y admitieron que tenían otro proyecto que era su principal enfoque. Así llegamos a la idea ganadora. Creo que hemos acertado plenamente y ha sido la mejor elección de todas las ideas. Esto no quiere decir que las ideas que no fueron elegidas, no puedan convertirse en proyectos viables y exitosos. Al fin y al cabo, las empresas no se crean en un fin de semana ; )

Sábado, 17 de Enero:

El resumen de Eduardo Millán sobre el segundo día del iWeekend Madrid:

“La mañana comenzaba en el Aula Tecnológica de la Vaguada… un lugar muy bueno para acoger los diferentes perfiles, tanto por los equipos, las instalaciones y los espacios. En las primeras reuniones, se comenzó por comentar de nuevo la idea de la start up a crear. Reunidos en grupos pequeños, debatimos sobre las opciones y orientaciones a tomar sobre el esbozo inicial planteado el día anterior. Tras la puesta en común, división por perfiles, a comenzar a trabajar…. marketing y comunicación, negocio, programadores, diseñadores y experiencia de usuario.

A pesar del caos organizativo en las diferentes áreas, se iba avanzando. Al principio, muy lentamente, debido a esa anarquía temporal y al desconcierto de no saber de forma exacta por dónde empezar o qué hacer. Cada grupo necesitaba información y trabajo del resto de grupos, de forma simultánea… siendo una tarea difícil la del grupo de coordinación. Quizás el mejor punto (como en casi todo evento de características similares) es la gente: dispuesta, amable, profesional… En los momentos finales…. algo de estrés se palpaba en el ambiente… pero en general la convivencia me pareció un punto destacable”.

Le contesto a Eduardo de nuevo por aquí: Esta es otra parte del evento en el cual no hemos podido trabajar mucho y hasta ahora, hemos confiado en que cada grupo llegara a su propia conclusión sobre que hacer, por donde empezar y como comunicar con los otros grupos. Es un caos creativo en el que suele surgir un líder en cada grupo que se encarga de guiar a su grupo y hacer la labor de coordinación con otros grupos.

En este evento, teníamos un experto en procesos y procedimientos, Lucas Rodriguez Cervera de metoCube, observando y tomando nota de como podemos mejorar estos procesos. En los próximos días, anunciaremos las conclusiones de este trabajo y detallaremos cada proceso del evento en metoCube. Y a partir de ahí, tomaremos medidas para poner un poco de orden en los procesos, conservando el elemento del ‘caos creativo’ que muchas veces es necesario para que todos se sientan involucrados en el proyecto y no se sientan mandados por una serie de directrices de como hacer las cosas.

En cuanto al estrés, sin eso, no seria un iWeekend ; )

Domingo, 18 de Enero:

De nuevo, el resumen de Eduardo sobre el ultimo día del iWeekend Madrid:

“Más trabajo desde primera hora… y toda la tarde ultimando temas de integración, funcionalidad, fallos… momentos antes de la presentación oficial, seguíamos a tope… Con el proyector funcionando… el resultado de la exposición fue genial. Unas diapositivas muy trabajadas, así como un plan de negocio muy estructurado y definido. El aspecto gráfico, excelente. En el tintero se quedaron algunos detalles de funcionamiento e interfaz, pero puesto que la idea es seguir con el proyecto (los emprendedores serán apoyados por la organización y empresas colaboradoras), serán solucionado”.

Totalmente de acuerdo con este resumen del día. Para el cierre del evento, tuve que decir un par de frases que creo que no hicieron justicia para cerrar un evento tan bonito. Estaba agotado de la paliza que había sido la organización y solo quería cenar e ir a dormir. Nota a mi mismo: preparar el discurso del cierre, aparte del discurso de la inauguración. Aunque francamente, prefiero que lo haga alguien que se siente cómodo hablando en publico : )

Conocéis algún evento tan innovador que critique a sí mismo tan abiertamente? Alguna critica más? Estamos todo oídos y preparados para aprender!

iWeekend Madrid ha marcado un hito porque : por primera vez hemos llenado el aforo, por primera vez hemos seleccionado los participantes, por primera vez hemos emitido todo el evento en directo por streaming, por primero vez el evento ha sido grabado en vídeos de alta definición, por primera vez hemos hecho el speed networking antes de ponernos a elegir la idea, por primera vez hemos votado online, por primera vez hemos documentado todos los procesos del evento, por primera vez hemos bailado en un iWeekend y por primera vez hemos salido en el Telediario (TVE1). Hemos marcado un hito porque hemos innovado.

En conclusión, ha sido un gran evento: la innovación depende de las conexiones y el crecimiento depende de la innovación. Han surgido muchas conexiones este pasado fin de semana en el iWeekend de Madrid y aparte del proyecto creado, surgirán nuevas colaboraciones que nos harán crecer, personalmente y economicamente. Hay muchas razones para que iWeekend siga creciendo, y así sera. En los próximos días, vamos a realizar una encuesta a los participantes del evento. También estamos preparando para conectar a los participantes de todas las ediciones pasadas para crear una comunidad iWeekend.

En cuanto a Tusiyu, los hermanos Guillermo y Jorge Álvaro Rey siguen al mando, viendo como pueden llevar el proyecto adelante. Ya les han contactado de algunos restaurantes para integrar sus reservas online. Estoy en contacto con ellos y confío en que saldrá una startup muy interesante de todo esto, porque para empezar, ya tienen un equipo sólido: uno se dedica a picar el código y el otro hace el marketing necesario. No puede haber un equipo más unido.. ahora solo es cuestión de una gestión efectiva. El trabajo y la motivación es evidente. Vamos a seguir la evolución del proyecto en el blog de Tusiyu

Os dejo algunas anécdotas (divertidas e informativas) con las que hemos divertido mucho en el iW de Madrid. Seguro que hay más:

1. Tu idea existe, igual con el mismo nombre: Antes de presentar una idea, primero investiga si existe el nombredetuidea.com o el nombredetuidea.es. Una de las ideas finalistas fue descartada por muchos cuando Pablo nos dijo que existía una pagina idéntica a la idea presentada.

2. Tusiyu en Loogic: Me invitaron a ver una pagina (con el código cambiado) que mostraba una noticia en Loogic con el titulo: “iWeekend Madrid elige una herramienta de elección de restaurantes para paletos” ¿Cómo nos puede hacer esto Javier? Por supuesto que era una broma ; )

3. Sayal – Capital – PayPal: Entre tantos temas de la organizacion, se me olvido trasladar fondos de nuestra cuenta de PayPal a la cuenta bancaria. Había llegado a Madrid con el dinero en Paypal. Pero somos emprendedores.. solucionamos el tema pagando las cenas con nuestro propio dinero y con tarjetas de crédito de los organizadores. Si es que Paypal todavía no sirve para pagar en restaurantes!

Aprovecho para enviar un mensaje a los patrocinadores: que nos paguen bien (y antes del evento : )

4. Perdedores: Me llego la noticia durante el evento de que algunos estaban hablando en Twitter de nosotros, los participantes del iW, calificándonos como ‘perdedores’. Nos partimos de risa. He realizado una busqueda en Google con las palabras ‘iWeekend perdedores’ y el primer resultado es una presentación que acabo de descubrir en el que Juan Freire habla de desafíos y oportunidades de las organizaciones abiertas y en red, de la importancia de fracasar y menciona el iWeekend como un ejemplo de aprender haciendo (slide 46).

Aquí os dejo esta joya de presentación

Lo dicho: Hay que fracasar. Fracasar rápido, fracasar barato, cada vez fracasar mejor para que algún día, no podamos fracasar! Aunque en este caso, no creo que podamos decir que hemos fracasado ; )

Agradecimientos para iWeekend Madrid 2009:

Alejandro Arranz, Fernando Herrero y Jesús Ferrero de Madrid Tecnología (Ayuntamiento de Madrid) por ayudarnos con logística onsite y por apoyarnos como patrocinadores

Microsoft, Sun Microsystems y BBVA por patrocinarnos

Rafael San Miguel de Elesvan.com, Luis Rivera de AkaiMedia/Okuri Ventures, David Rodríguez y Mario Mellado por ayudar en la organizacion del evento

Jose Antonio del Moral de Alianzo y Javier Martín de Loogic por ser el jurado para seleccionar los perfiles y por visitarnos y dar representación a nuestro consejo asesor el viernes y el domingo respectivamente

Sebastián Muriel, director de Red.es por hacernos una visita el Domingo

Alexis Roque, Sergio Jimenez y Alberto Alcaraz de Undefined por desarrollar la intranet de iWeekend

AgoraNews: Jaime Estévez, Pablo López, Boris Jódar y Charlie Torres por encargarse de comunicar con el exterior con los vídeos y el streaming

Iván Martínez Hernandez de AtelMedia por ser el Maestro de Ceremonias el viernes

Neuseed por soporte en temas de diseño e imagen

Lucas Rodriguez Cervera por documentar los procesos de iWeekend en metoCube

Pere Rosales por promocionar el evento en Inusual

Christian Van der Henst por promocionar el evento en ForosdelWeb

RTVE.es, El País, Loogic, Networking Activo, Weber Shandwick y Avant7 por difundir el mensaje en los medios de comunicación

Links.cat por ofrecernos la infraestructura para el streaming

y a todos los participantes por hacer de este iWeekend un evento memorable!

Ayer viernes fue realmente intenso empezando sobre las cinco de la tarde y acabando sobre las 12 de la noche, porque nadie se quería ir a casa sin tener claro la idea en la que se trabajaría durante el resto de fin de semana.

Se hizo la selección de ideas y entre las 17 que se presentaron, decidiendo a partir de la rápida presentación de 3 min de cada idea y del texto descriptivo de menos de 50 palabras que se introdujo en la aplicación que nos permitía votar cada ronda.

Un vez acabada la primera ronda quedaron 8 ideas y se eliminaron 9. Las que quedaron sus emprendedores tuvieron la oportunidad de explicar en algo más de profundidad su idea, y recibir y responder a las preguntas del resto de participantes.

Cuando acabaron las preguntas se votó nuevamente y quedaron solamente 3 finalistas que eran:

TrabajoXHoras: Plataforma de búsqueda de empleo por horas.

Kedadia: Aplicación distribuida vía Widget para reunirse comunidades y realizar Kedadas de comunidades.

Y la ganadora Tusiyu, una plataforma de organización de cenas en restaurantes para grupos.

Os dejamos los enlaces de ElPaís.com y de RTVE.es que además ha venido ha entrevistarnos, para los que queráis ver algo de la entrevista se emitirá mañana domingo a las 15:00h en las noticias de la primera.

Estos son los premios:

Sun Microsystems

Para ayudar en su arranque a la startup ganadora de esta edición de iweekend, Sun Microsystems la premiará con un sistema informático Sun, con el que podrá empezar a constituir su infraestructura con tecnología innovadora de primera clase.

Además, pone a su disposición el programa Sun Startup Essentials, que le proporcionará, entre otras ventajas, importantes descuentos en hardware, software gratuito, formación y soporte técnico gratuito y alojamiento web con descuento.

Con todo ello, desde Sun queremos aportar nuestro granito de arena para que la startup ganadora consiga hacer realidad su proyecto.

Okuri Ventures

Okuri Ventures ofrecerá como premio a la empresa ganadora del iWeekend Madrid, un paquete de consultoría estratégica y financiera para apoyar su lanzamiento y así como, un mes en el espacio de trabajo compartido, Okuri Spaces, donde tendrán la opción de convivir con otras startups y dispondrán de toda la infraestructura necesaria para explorar su idea en más detalle. Finalizado el apoyo puntual, Okuri Ventures y el responsable de la iniciativa se reservan el derecho a negociar la potencial incorporación de la nueva startup a la incubadora.

Okuri Ventures S.L. es una empresa de servicios profesionales especializada en el apoyo a startups. Para más información visite www.okuriventures.com o póngase en contacto a través de info@okuri.es

Para esta edición, hemos pensado enfocar el evento desde un punto de vista diferente. Queremos que salga un proyecto que tenga continuidad en el tiempo. Bueno, siempre lo hemos querido e incluso tenemos ejemplos como AdLemons y PideCita. Hace poco, PideCita ganó el 2º premio de un concurso de la Comunidad Valenciana en el que se presentaron 47 proyectos. Pero esta vez, vamos a enfocar nuestro esfuerzo en que tengamos un “caso de éxito”.

Dicen muchos emprendedores que es difícil empezar. Y que sobre todo en los tiempos de crisis en que estamos, es mejor mantener el trabajo que tenemos e ir con cuidado. Pero tomar riesgos calculados está en las venas de los emprendedores. Los emprendedores ven una oportunidad y se lanzan. Pues queremos dar esa oportunidad a uno de esos emprendedores para que pueda lanzar su proyecto dentro de un mes. En un fin de semana. El equipo de PideCita lo ha demostrado. No es posible crear una empresa en un fin de semana. Pero sí es posible crear una primera versión del producto, y sobre todo, en el iWeekend, es posible conocer a los que pueden acompañarte en el viaje y formar parte de tu equipo.

Ultimamente, hay muchos eventos, conferencias y charlas. Todo eso está muy bien… nos encantan estos eventos, pero nos convierten en “inteligencias escuchantes”, como decía Rodolfo Carpintier, presidente de DAD, en el ultimo Iniciador en Barcelona. Es hora de aprender haciendo. Es hora de ejecutar. Nunca es mal momento para emprender para el emprendedor que está preparado. Ni siquiera en los tiempos que corren. ¿Estas preparad@?

iWeekend es un evento totalmente abierto, tanto en la participación como en la parte de organización. Cualquier aficionado al mundo de internet está invitado. Pero en esta edición, vamos a ser selectivos. Vamos a elegir los perfiles que pueden aportar el máximo y que estén preparados en su área. Pueden ser profesionales activos o en paro, empresarios, autónomos o estudiantes. Pueden tener cualquier edad. Nuestro jurado (Javier Martín de Loogic, Jose Antonio del Moral de Alianzo y un servidor) va a elegir los perfiles según el grado de la preparación (y una persona preparada puede tener cualquier característica). Si eres un programador, diseñador, emprendedor, o de perfil empresarial, y tienes ganas de aprender y aportar, no dudes en solicitar tu plaza.

Nosotros, desde iWeekend, vamos a aportar nuestro granito de arena para estimular y fomentar la creación de un proyecto tecnológico, o varios, ya que suelen salir más colaboraciones aparte del proyecto principal. Dos días y medio trabajando codo con codo con emprendedores, profesionales de internet y estudiantes que están preparados para dar el salto al mundo laboral, es mucho tiempo para hacer nuevas conexiones y abrir un nuevo horizonte. Una vez aprobada tu solicitud de asistencia, sólo tienes que pagar 40€ para inscribirte y prepararte para un fin de semana intenso. El precio incluye la inscripción y el catering. Te sale más caro quedarte fuera que dentro. No. Te sale muy caro quedarte fuera

Crear un producto es duro. Crearlo con 50 personas en un fin de semana, no tiene precio!

Por último, agradecimientos a nuestros colaboradores por hacerlo todo posible: Neuseed, Undefined y Elesvan. Y más colaboradores que van a empezar a trabajar ahora.

Seguimos buscando colaboradores en todas partes. Para temas de colaboración y patrocinio, por favor contacten conmigo: luv@iweekend.org