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Bases

Bases reguladoras para la participación en iWeekend:

A continuación se exponen las bases que regulan la participación en los eventos organizados por iWeekend, asociación sin ánimo de lucro con domicilio en Cornellà de Llobregat (Barcelona), Plaza Can Suris, s/n, titular del NIF G-64.786.296.

Índice

 

1.- Participantes

1.1.- Trabajadores, profesionales (personas en búsqueda de oportunidades)

A. Preinscripción B. Inscripción

1.2.- Emprendedores, empresarios, directivos (personas que ofrecen oportunidades)

A. Preinscripción B. Inscripción

2.- “iWeekend” es

3.- Protección de datos de carácter personal

4.- Funcionamiento del evento

5.- Derechos de propiedad industrial e intelectual de los proyectos

6.- Reconocimiento de derechos a iWeekend

7.- Derechos de imagen

8.- Cancelación del evento

9.- Interpretación

1.- PARTICIPANTES

1.1.- Trabajadores, profesionales (personas en búsqueda de oportunidades)

A. Preinscripción (si la hubiera)

Las preinscripciones en cada uno de los correspondientes certámenes de “iWeekend” deberán producirse dentro del plazo comunicado a tal efecto por la organización, que podrá darse por cerrado en el momento en el que se alcance la cifra de participantes inscritos que la propia organización determine, a su libre discreción, que es idóneo para el evento.

Para participar en los eventos organizados por iWeekend, los asistentes deberán:

1 – Ser mayores de edad.

2 – Inscribirse previamente y facilitar todos sus datos de carácter personal de forma completa y verídica.

3 – Aceptar incondicionalmente los presentes términos y condiciones.

4 – Haber sido seleccionados por los organizadores del evento.

Las preinscripciones se formalizarán telemáticamente cumplimentando de forma cierta y debida el correspondiente formulario que se hallará en página web  http://iweekend.org/castillayleon” e implicará el pago de la donación mencionada por la organización que deberá abonarse en caso de que el pre-inscrito sea seleccionado por los organizadores para participar en dicho evento. En dicho formulario deberá indicar de la forma más clara posible sus conocimientos o habilidades qué ofrece y qué es lo que busca.

Para la inscripción de los participantes que no presentan una idea o proyecto se solicita una donación mínima de 15 euros. Cada participante asumirá el coste de su comida/cena (que podrá excepcionalmente estar cubierta parcialmente por patrocinadores en su caso).

iWeekend realizará sus mayores esfuerzos para solucionar y subsanar cualquier problema técnico que se pueda producir en el proceso de preinscripción. La identidad de aquellos participantes correctamente inscritos y confirmados para participar en el “iWeekend” aparecerá en la página web del evento. Los que no hayan sido seleccionados para participar recibirán un comunicado explicándoles la razón por la que no han sido seleccionados e invitándoles a futuros eventos. La no selección solo se efectuará por una de las dos razones: 1) el perfil del inscrito no es adecuado 2) no hay una concordancia entre el perfil del inscrito y los proyectos seleccionados. Todos los inscritos, seleccionados o no, formarán parte de una base de datos de iWeekend y serán invitados en futuras ocasiones cuando haya concordancia entre su perfil y algún proyecto seleccionado.

B. Inscripción

La organización realizará una selección de los candidatos inscritos, de la que saldrá la lista completa de candidatos inscritos y confirmados. La organización será libre de determinar el número final de participantes, así como los criterios de selección de los mismos. La persona inscrita que no aparezca en la lista de participantes confirmados mencionada, se considerará no seleccionada.

Los candidatos seleccionados por la organización para participar en el evento deberán confirmar su asistencia mediante la respuesta afirmativa del email de confirmación en la forma y el plazo que, en su caso, se establezca. En caso de que el candidato no haya respondido en el plazo de las CUARENTA Y OCHO (48) HORAS siguientes a la comunicación pública y privada, la organización podrá asignar su plaza a otro candidato pre-inscrito.

Los participantes confirmados deberán identificarse con su DNI, pasaporte, tarjeta de residencia o cualquier otro documento legal de identificación, vigente, en el momento de acreditarse en el correspondiente certamen de “iWeekend” en las zonas habilitadas a tal efecto.

La inscripción tendrá un carácter personal e intransferible y únicamente será válida para el concreto certamen de “iWeekend” al que el participante se haya inscrito. Los organizadores no serán responsables en caso de cancelación del correspondiente certamen de “iWeekend” o de la no selección de los candidatos inscritos. iWeekend se reserva el derecho de rechazar cualquier inscripción que no cumpla las presentes Bases.

La inscripción en el evento implica que consiente de forma expresa las bases de participación en el evento, que incluyen disposiciones relativas a la cesión de derechos de imagen y de propiedad intelectual e industrial sobre las fotografías y vídeos grabados y los trabajos desarrollados durante los eventos.

1.2.- Emprendedores, empresarios, directivos (personas que ofrecen oportunidades)

A. Prescripción (si la hubiera)

Las preinscripciones en cada uno de los correspondientes certámenes de “iWeekend” deberán producirse dentro del plazo comunicado a tal efecto por la organización, que podrá darse por cerrado en el momento en el que se alcance la cifra de participantes inscritos que la propia organización determine, a su libre discreción, que es idóneo para el evento.

Para participar en los eventos organizados por iWeekend, los asistentes deberán:

1 – Ser mayores de edad.

2 – Inscribirse previamente y facilitar todos sus datos de carácter personal de forma completa y verídica.

3 – Aceptar incondicionalmente los presentes términos y condiciones.

4 – Haber sido seleccionados por los organizadores del evento.

Las preinscripciones se formalizarán telemáticamente cumplimentando de forma cierta y debida el correspondiente formulario que se hallará en página web  http://iweekend.org/castillayleon” e implicará el pago de la donación mencionada por la organización que deberá abonarse en caso de que el pre-inscrito sea seleccionado por los organizadores para participar en dicho evento.

Los participantes deben presentar ideas o proyectos que pueden corresponder a cualquier sector en el que estén buscando un equipo o recursos humanos para desarrollar dicha actividad.

Para registrarse y presentar una idea o proyecto se puede tener la condición de emprendedor, empresario, autónomo o directivo de pequeña o mediana empresa o de cualquier otro tipo de organización (incluyendo ONGs). La idea o proyecto deberá exponerse en una o dos páginas indicando el nombre del proyecto, nombre(s) del promotor y otros posibles asistentes de su organización, datos de contacto, sector de la actividad, motivación para participar y qué es lo que buscan y ofrecen.

No se admitirán ideas o proyectos cuya presentación, ejecución o desarrollo sea susceptible de infringir la ley y/o de vulnerar derechos de una persona o colectivo; tampoco se admitirán proyectos que promuevan la violencia o la discriminación por razón de sexo, edad, creencia, ideología o cualquier otro motivo.
Para presentar una idea o proyecto se solicita una donación mínima de 30 euros. Cada participante asumirá el coste de su comida/cena (que podrá excepcionalmente estar cubierta parcialmente por patrocinadores en su caso).

iWeekend realizará sus mayores esfuerzos para solucionar y subsanar cualquier problema técnico que se pueda producir en el proceso de preinscripción. La identidad de aquellos participantes correctamente inscritos y confirmados para participar en el “iWeekend” aparecerá en la página web del evento. Las ideas o los proyectos que no hayan sido seleccionados para participar recibirán un comunicado invitándoles en futuros eventos. Todos los proyectos formarán parte de una base de datos de iWeekend y serán invitados en futuras ocasiones.

B. Inscripción

La organización realizará una selección de los candidatos inscritos, de la que saldrá la lista completa de candidatos inscritos y confirmados. La organización será libre de determinar el número final de participantes, así como los criterios de selección de los mismos. La persona inscrita que no aparezca en la lista de participantes confirmados mencionada, se considerará no seleccionada.

Los promotores de los proyectos registrados recibirán un mensaje electrónico de aceptación para participar en el evento o, en su caso, una propuesta de participación en futuros eventos iWeekend. El/los promotor/es de los proyectos seleccionados por la organización deberán confirmar su asistencia mediante el pago de la donación citada en el punto anterior, en la forma y el plazo que, en su caso, se establezca. En caso de que el/los promotor/es no haya/n respondido en el plazo de los CUATRO (4) DÍAS NATURALES siguientes a la comunicación pública y privada de la lista de seleccionados, la organización podrá asignar su plaza a otro candidato pre-inscrito.

El/los promotor/es confirmado/s deberá/n identificarse con su DNI, pasaporte, tarjeta de residencia o cualquier otro documento legal de identificación, vigente, en el momento de acreditarse en el correspondiente certamen de “iWeekend” en las zonas habilitadas a tal efecto.

La inscripción tendrá un carácter personal e intransferible y únicamente será válida para el concreto certamen de “iWeekend” al que el participante se haya inscrito. No se admitirán devoluciones de la donación efectuada bajo ningún concepto más allá de la cancelación del correspondiente certamen de “iWeekend” o de la no selección de los candidatos inscritos. iWeekend se reserva el derecho de rechazar cualquier inscripción que no cumpla las presentes Bases.

La inscripción en el evento implica que consiente de forma expresa las bases de participación en el evento, que incluyen disposiciones relativas a la cesión de derechos de imagen y de propiedad intelectual e industrial sobre las fotografías y vídeos grabados y los trabajos desarrollados durante los eventos.

2.- “iWeekend” es:

Un evento que sirve de enlace entre personas con intereses comunes para que surjan relaciones, contactos y colaboraciones.
Se ofrecen oportunidades para presentarse, aprender, colaborar, y formar parte de un equipo para desarrollar una idea o proyecto.
Los emprendedores, empresario, autónomo o directivo de pequeña o mediana empresa o de cualquier otro tipo de organización (incluyendo ONGs) tendrán la oportunidad de presentar y vender su idea o proyecto, encontrar equipo humano, ganar visibilidad de la idea o proyecto, etc.

“iWeekend” NO es:

- Una agencia de colocación de trabajadores, ETT, no se ofrece trabajo ni se recogen CVs, etc.,

- Una forma de conseguir mano de obra gratuita o barata,

- Una garantía de éxito de la idea o proyecto,

- Una vía para conseguir una financiación inmediata para tu idea o proyecto.

3.- Protección de datos de carácter personal

Los datos de carácter personal de los interesados en la participación en cada uno de los certámenes de “iWeekend” se incorporarán a un fichero titularidad de iWeekend con la finalidad de cursar la solicitud de inscripción, de organizar y gestionar los eventos y facilitar información acerca de otros eventos o actos organizados por iWeekend en el futuro.

Con la aceptación de las presentes Bases, el participante consiente y autoriza expresamente a iWeekend para que trate sus datos de carácter personal según las finalidades expuestas y para que sus datos sean cedidos a favor de aquellos partners o sponsors de iWeekend con el fin de que puedan materializar los premios que, en su caso, éstos ofrezcan a los participantes.

Asimismo, los participantes aceptan expresamente que su identidad sea publicada en la página web de iWeekend como participante confirmado en el correspondiente certamen de “iWeekend”.

Los interesados podrán ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición mediante el envío de un email a info@iweekend.org, con una copia de su DNI, indicando con claridad el derecho que ejerce. Si el tratamiento de los datos del interesado fuese necesario para la prestación de un servicio o el seguimiento de un proyecto por parte de iWeekend, ésta podrá resolver su relación con el interesado de forma inmediata y unilateral.

4.- Funcionamiento del evento

Los eventos “iWeekend” se estructuran de la siguiente forma:

Acabado el plazo de presentación y una vez determinada la lista de proyectos a presentar y los promotores hayan confirmado su participación en el evento, unos días antes de la celebración del evento los promotores serán invitados para una sesión de mentorización para presentar su idea o proyecto, con el fin de practicar su “elevator pitch” y, en su caso, mejorar la presentación de cara al evento. Dicha sesión contará con mentores de los sectores representados por las ideas o proyectos presentados. En el caso de que por razones de logística o tiempo esta pre-fase no pueda ser realizada, en su lugar se facilitarán vía e-mail a los participantes unas directrices básicas  y alguna herramienta de apoyo para la presentación de su idea/proyecto.

Dependiendo de la especialización del sector industrial de la idea o proyecto es posible que no contemos con un mentor especializado en el mismo. En cualquier caso, la organización hará todos los esfuerzos para conseguir la participación de los mentores necesarios en cada momento.
El evento se celebrará el último viernes y sábado de cada mes. La agenda del evento consistirá básicamente en lo siguiente:

Viernes, primer día del evento:

- Registro

- Explicación y presentación del evento

- Actividades en grupo para romper el hielo

- Presentación de ideas y formación de equipos

Sábado, segundo día del evento:

- Sesiones de trabajo

- Presentación de los proyectos

- Feedback de los mentores y participantes

- Clausura por parte del equipo organizador

Los promotores dispondrán del tiempo establecido por la organización para presentar su idea o proyecto. El reparto del tiempo de presentación se hará de forma equitativa para permitir que todos los promotores tengan el tiempo suficiente para hacer la presentación. La organización controlará el cumplimiento estricto del tiempo por cada promotor.

5.- Derechos de propiedad industrial e intelectual de los proyectos

En el desarrollo o ejecución de los proyectos no se utilizarán contenidos, signos distintivos o cualquier obra sometida a derechos de propiedad intelectual o industrial cuyos derechos correspondan a terceros que no hayan manifestado expresamente su consentimiento para su uso y/o explotación en el evento, mediante el oportuno documento de autorización, cesión, licencia o equivalentes.

En caso de utilizar contenidos, signos distintivos u obras propias preexistentes, dicho uso comportará la concesión de una licencia no exclusiva y gratuita de uso y explotación al líder del proyecto, indefinida temporal y geográficamente, sobre dichas obras, para poder desarrollarlo sin limitación alguna.
iWeekend no se responsabiliza de los incumplimientos de derechos de terceros en los que pueda incurrir un proyecto como consecuencia de la ejecución desarrollada en uno de sus eventos. El líder del proyecto será responsable frente a iWeekend y a los demás participantes de cualquier daño que se pueda derivar como consecuencia de una infracción en este sentido, y se compromete a mantener indemne a los organizadores y a la asociación frente a cualquier reclamación.

En su calidad de promotor, el líder de cada proyecto será titular de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre el resultado de las aportaciones de todos y cada uno de los participantes que hayan contribuido con sus ideas y esfuerzo a ese proyecto.

A los efectos oportunos, los participantes ceden los derechos de explotación que, en su caso, pudieran corresponderles sobre sus aportaciones al proyecto, al líder del mismo, todo ello sin perjuicio de los acuerdos que puedan suscribir a este respecto en el transcurso del evento o una vez finalizado éste. Esta cesión tendrá carácter incondicional, mundial, gratuito y exclusivo y se extenderá durante el período máximo permitido por la ley. A fin de dar efectividad a dicha cesión, los participantes se obligan desde ahora a suscribir cualesquiera documentos que resulten razonablemente necesarios para documentar la cesión o solicitar y, en su caso, obtener un título de protección por parte del líder del proyecto.

6.- Reconocimiento de derechos a iWeekend

El promotor del proyecto se compromete a:

- Autorizar a iWeekend a utilizar el nombre, signo distintivo, marcas, logotipos y cualquier otro elemento caracterizador del proyecto en sus medios promocionales y de comunicación, como ejemplo de proyecto surgido de los eventos organizados por iWeekend.

- Mantener informado a iWeekend del lanzamiento del proyecto, así como de todas las operaciones relevantes que afecten a su capital social o a su desarrollo de negocio, a fin de facilitar el seguimiento del proyecto por parte de la asociación. iWeekend se compromete a mantener el secreto sobre la información confidencial que no haya sido divulgada ni conste en registros públicos por el líder del proyecto.

- Incluir en la home de su página web principal el logotipo de iWeekend, con un enlace al sitio web http://iweekend.org. En cualquier caso, dicho logotipo deberá incluirse dentro del sitio web de forma tal que resulte visible y reconocible.

El promotor del proyecto velará por el mantenimiento de las condiciones anteriormente expuestas incluso en caso de que el proyecto sea desarrollado junto con otros socios o por un tercero.

7.- Derechos de imagen

El/los promotor/es de/los proyecto/s consiente que su imagen y datos personales (nombre, apellidos, lugar de origen y detalles de su experiencia profesional y/o personal) puedan ser publicitados en cualquier medio de comunicación por iWeekend.

Asimismo, todos los participantes en cada uno de los eventos aceptan que su imagen y los datos personales que hayan facilitado a la organización o durante la celebración del evento, sean publicados y/o retransmitidos a través de los distintos canales de comunicación de iWeekend que comprende, a modo de ejemplo no limitativo, la página web, la grabación de vídeo y retransmisión por streaming de los eventos, la publicación de notas de prensa y entradas en blogs y otros canales como twitter, Facebook, etc.

8.- Cancelación del evento

iWeekend se reserva el derecho a cancelar o modificar la fecha prevista para la celebración de los eventos de “iWeekend”. En este caso, ofrecerá devolver la cantidad recabada de los participantes que ya la hubieran liquidado y que no puedan acudir en la nueva fecha prevista para su celebración.

9.- Interpretación

Cualquier duda o discrepancia que nazca a partir de la aplicación o interpretación de las presentes Bases durante la celebración de un evento iWeekend, será resuelta en última instancia por iWeekend, quien estará facultada para resolver cualquier conflicto, o establecer cualquier norma de conducta o de procedimiento o de desarrollo de los eventos, así como de la actuación que en el marco de cada uno de los eventos de “iWeekend” podrán llevar a cabo los participantes. Cualquier resolución en este sentido será vinculante para los participantes y será final, sin que pueda ser objeto de oposición o recurso de ninguna naturaleza.

Las partes acuerdan someter todas las dudas o conflictos que puedan surgir de la negociación, interpretación, cumplimiento, incumplimiento o ejecución de las normas descritas en el presente contrato a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid, renunciando, en su caso, al fuero que pudiese ser competente en función de su domicilio.


 
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