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Bases

BASES REGULADORAS PARA LA PARTICIPACIÓN:

A continuación se exponen las bases que regulan la participación en los eventos organizados por iWeekend, asociación sin ánimo de lucro con domicilio en Cornellà de Llobregat (Barcelona), Plaza Can Suris, s/n, titular del NIF G-64.786.296.

1.- PREINSCRIPCIÓN

Las preinscripciones en cada uno de los correspondientes certámenes de iWeekend deberán producirse dentro del plazo comunicado a tal efecto por la organización, que podrá darse por cerrado en el momento en el que se alcance la cifra de participantes inscritos que la propia organización determine, a su libre discreción, que es idóneo para el evento.

Para participar en los eventos organizados por iWeekend, los asistentes deberán:

1 –  Ser mayores de edad.
2 – Inscribirse previamente y facilitar todos sus datos de carácter personal de forma completa y verídica.
3 – Aceptar incondicionalmente los presentes términos y condiciones.
4 – Haber sido seleccionados por los organizadores del evento.

    Las preinscripciones se formalizarán telemáticamente cumplimentado de forma cierta y debida el correspondiente formulario que se hallará en página web “http://iweekend.org” e implicarán el pago de una cuota determinada por la organización que deberá abonarse en caso de que el preinscrito sea seleccionado por los organizadores para participar en dicho evento.

    iWeekend realizará sus mejores esfuerzos para solucionar y subsanar cualquier problema técnico que se pueda producir en el proceso de preinscripción. La identidad de aquellos participantes correctamente inscritos y confirmados por iWeekend aparecerá en la página web del evento, por lo que se recomienda que cualquier persona que haya cursado la inscripción conforme a las presentes Bases que no aparezca en dicha lista se ponga en contacto con la organización inmediatamente a fin de resolver su confirmación.

    2.- INSCRIPCIÓN

    La organización realizará una selección de los candidatos inscritos, de la que saldrá la lista completa de candidatos inscritos y confirmados. La organización será libre de determinar el número final de participantes, así como los criterios de selección de los mismos. La persona inscrita que no aparezca en la lista de participantes confirmados mencionada, se considerará no seleccionada.

    Los candidatos seleccionados por la organización para participar en el evento deberán confirmar su asistencia mediante el pago del importe, en la forma y el plazo que, en su caso, se establezca. En caso de que el candidato no haya liquidado el pago en el plazo de los CINCO (5) DÍAS NATURALES siguientes a la comunicación pública y privada de la lista de seleccionados, la organización podrá asignar su plaza a otro candidato preinscrito.

    Los participantes confirmados, deberán imprimir el justificante de pago de su inscripción y presentarlo, junto con su DNI, pasaporte, tarjeta de residencia o cualquier otro documento legal de identificación, vigente, en el momento de acreditarse en el correspondiente certamen de iWeekend en las zonas habilitadas a tal efecto. Asimismo, en el momento de la acreditación, la persona inscrita deberá ratificar por escrito su consentimiento expreso de las bases de participación en el evento, que incluyen disposiciones relativas a la cesión de derechos de imagen y de propiedad intelectual e industrial sobre las fotografías y vídeos grabados y los trabajos desarrollados durante los eventos.

    La inscripción tendrá un carácter personal e intransferible y únicamente será válida para el concreto certamen de iWeekend al que el participante se haya inscrito. No se admitirán devoluciones de la cuota de inscripción bajo ningún concepto más allá de la cancelación del correspondiente certamen de iWeekend o de la no selección de los candidatos inscritos.
    iWeekend se reserva el derecho de rechazar cualquier inscripción que no cumpla las presentes Bases.

    3.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

    Los datos de carácter personal de los interesados en la participación en cada uno de los certámenes de iWeekend se incorporarán a un fichero titularidad de iWeekend con la finalidad de cursar la solicitud de inscripción, de organizar y gestionar los eventos y facilitar información acerca de otros eventos o actos organizados por iWeekend en el futuro.

    Con la aceptación de las presentes Bases, el participante consiente y autoriza expresamente a iWeekend para que trate sus datos de carácter personal según las finalidades expuestas y para que sus datos sean cedidos a favor de aquellos partners o sponsors de iWeekend con el fin de que puedan materializar los premios que, en su caso, éstos ofrezcan a los participantes.

    Asimismo, los participantes aceptan expresamente que su identidad sea publicada en la página web de iWeekend como participante confirmado en el correspondiente certamen de iWeekend.

    Los interesados podrán ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición mediante el envío de una carta certificado al domicilio de la Asociación, con una copia de su DNI,  indicando con claridad el derecho que ejerce. Si el tratamiento de los datos del interesado fuese necesario para la prestación de un servicio o el seguimiento de un proyecto por parte de iWeekend, ésta podrá resolver su relación con el interesado de forma inmediata y unilateral.

    4.- FUNCIONAMIENTO DEL EVENTO

    Los eventos iWeekend se estructuran en dos fases consecutivas: (i) Elección de los Proyectos ganadores y (ii) ejecución de los mismos.

    Todos los participantes de iWeekend podrán presentar una idea o un proyecto para su votación por el resto de participantes. Para ello, deberán cumplimentar un formulario e introducir los detalles del proyecto en el sistema de gestión propuesto por iWeekend. Los datos de acceso a dicho sistema serán facilitados por los organizadores con anterioridad al inicio de las presentaciones. El plazo para presentar una idea o un proyecto finalizará VEINTICUATRO (24) HORAS antes de la hora prevista para el inicio del evento. Sin perjuicio de lo anterior, por circunstancias especiales, la organización podrá aceptar ideas presentadas dentro de este último plazo.

    Antes de iniciar las presentaciones, los organizadores comunicarán a los participantes el nombre y la identificación de todas las ideas y proyectos que se van a presentar, así como el número de ganadores de esa edición.

    No se admitirán ideas o proyectos cuya presentación, ejecución o desarrollo sea susceptible de infringir la ley y/o de vulnerar derechos de una persona o colectivo; tampoco se admitirán proyectos que promuevan la violencia o la discriminación por razón de sexo, edad, creencia, ideología o cualquier otro motivo.

    La elección de los Proyectos ganadores en cada uno de los eventos de iWeekend se realizará de forma democrática, mediante la votación de todos los participantes. Los organizadores del evento establecerán sucesivas rondas de votación de las que resultarán seleccionados un número decreciente de proyectos hasta alcanzar los proyectos ganadores.

    Los participantes dispondrán del tiempo establecido por la organización en cada ronda, para presentar su proyecto. La organización establecerá el tiempo exacto del que dispone el participante dependiendo del número de proyectos que presenten su candidatura, y controlará el cumplimiento de los tiempos de las presentaciones.

    En caso de empate, los organizadores podrán solicitar la repetición de la votación hasta que sean seleccionados tantos proyectos como ganadores se haya acordado establecer por los organizadores del evento.

    En cualquier caso, no se concluirá la primera jornada de iWeekend hasta que los participantes hayan seleccionado los proyectos ganadores. Esta decisión no podrá posponerse a un momento o una fecha posterior.

    5.- EJECUCIÓN DEL PROYECTO

    Una vez seleccionados los proyectos ganadores, los participantes seleccionarán el proyecto en el que desean participar, así como el grupo de trabajo, dentro de ese proyecto, con el que colaborarán durante el tiempo que dure el evento.

    Los organizadores adoptarán las medidas necesarias para compensar el reparto de los participantes entre los proyectos ganadores. Estas medidas podrán consistir, llegado el caso, en la redistribución de los participantes en proyectos y grupos distintos a los inicialmente seleccionados por ellos. La decisión de los organizadores no podrá ser recurrida ni discutida y se ejecutará de forma inmediata.

    El participante cuya idea hubiese sido seleccionada como ganadora en la fase anterior tendrá la condición de líder de ese proyecto. Esta condición le atribuye la capacidad de decidir sobre el enfoque empresarial del proyecto. Sin perjuicio de lo anterior, todas las decisiones ejecutivas deberán ser decididas entre los miembros del equipo, mediante votación que deberá buscar el consenso entre las distintas posturas. En caso de empate, el líder del proyecto tendrá un voto de calidad.

    6.- DERECHOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL DEL PROYECTO

    En la ejecución de los proyectos ganadores no se utilizarán contenidos, signos distintivos o cualquier obra sometida a derechos de propiedad intelectual o industrial cuyos derechos correspondan a terceros que no hayan manifestado expresamente su consentimiento para su uso y/o explotación en el evento, mediante el oportuno documento de autorización, cesión, licencia o equivalentes.

    En caso de utilizar contenidos, signos distintivos u obras propias preexistentes, dicho uso comportará la concesión de una licencia no exclusiva y gratuita de uso y explotación al líder del proyecto, indefinida temporal y geográficamente, sobre dichas obras, para poder desarrollarlo sin limitación alguna.

    iWeekend no se responsabiliza de los incumplimientos de derechos de terceros en los que pueda incurrir un proyecto como consecuencia de la ejecución desarrollada en uno de sus eventos. El líder del proyecto será responsable frente a iWeekend y a los demás participantes de cualquier daño que se pueda derivar como consecuencia de una infracción en este sentido, y se compromete a mantener indemne a los organizadores y a la asociación frente a cualquier reclamación.

    En su calidad de promotor, el líder de cada proyecto será titular de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre el resultado de las aportaciones de todos y cada uno de los participantes que hayan contribuido con sus ideas y esfuerzo a ese proyecto.

    A los efectos oportunos, los participantes ceden los derechos de explotación que, en su caso, pudieran corresponderles sobre sus aportaciones al proyecto, al líder del mismo, todo ello sin perjuicio de los acuerdos que puedan suscribir a este respecto en el transcurso del evento o una vez finalizado éste. Esta cesión tendrá carácter incondicional, mundial, gratuito y exclusivo y se extenderá durante el período máximo permitido por la ley. A fin de dar efectividad a dicha cesión, los participantes se obligan desde ahora a suscribir cualesquiera documentos que resulten razonablemente necesarios para documentar la cesión o solicitar y, en su caso, obtener un título de protección por parte del líder del proyecto.

    7.- RECONOMIENTO DE DERECHOS A IWEEKEND

    El líder del proyecto se compromete a:

    - Autorizar a iWeekend a utilizar el nombre, signo distintivo, marcas, logotipos y cualquier otro elemento caracterizador del proyecto en sus medios promocionales y de comunicación, como ejemplo de proyecto surgido de los eventos organizados por iWeekend.

    - Mantener informado a iWeekend del lanzamiento del proyecto, así como de todas las operaciones relevantes que afecten a su capital social o a su desarrollo de negocio, a fin de facilitar el seguimiento del proyecto por parte de la asociación. iWeekend se compromete a mantener el secreto sobre la información confidencial que no haya sido divulgada ni conste en registros públicos por el líder del proyecto.

    - Incluir en la home de su página web principal el logotipo de iWeekend, con un enlace al sitio web http://iweekend.org. Este logotipo deberá incluirse dentro de la sección de partners, colaboradores o en cualquier otra que resulte visible y reconocible dentro del sitio web.

    El líder del proyecto velará por el mantenimiento de las condiciones anteriormente expuestas incluso en caso de que el proyecto sea desarrollado junto con otros socios o por un tercero.

    8.- DERECHOS DE IMAGEN

    El líder del proyecto ganador consiente que su imagen y datos personales (nombre, apellidos, lugar de origen y detalles de su experiencia profesional y/o personal) puedan ser publicitados en cualquier medio de comunicación por iWeekend.

    Asimismo, todos los participantes en cada uno de los eventos aceptan que su imagen y los datos personales que hayan facilitado a la organización o durante la celebración del evento, sean publicados y/o retransmitidos a través de los distintos canales de comunicación de iWeekend que comprende, a modo de ejemplo no limitativo, la página web, la grabación de vídeo y retransmisión por streaming de los eventos, la publicación de notas de prensa y entradas en blogs y otros canales como twitter, Facebook, etc.

    9.- CANCELACIÓN DEL EVENTO

    iWeekend se reserva el derecho a cancelar o modificar la fecha prevista para la celebración de los eventos de iWeekend. En este caso, ofrecerá devolver la cantidad recabada de los participantes que ya la hubieran liquidado y que no puedan acudir en la nueva fecha prevista para su celebración.

    10.- INTERPRETACIÓN

    Cualquier duda o discrepancia que nazca a partir de la aplicación o interpretación de las presentes Bases durante la celebración de un evento iWeekend, será resuelta en última instancia por iWeekend, quien estará facultada para resolver cualquier conflicto, o establecer cualquier norma de conducta o de procedimiento o de desarrollo de los eventos, así como de la actuación que en el marco de cada uno de los eventos de iWeekend podrán llevar a cabo los participantes. Cualquier resolución en este sentido será vinculante para los participantes y será final, sin que pueda ser objeto de oposición o recurso de ninguna naturaleza.

    Las partes acuerdan someter todas las dudas o conflictos que puedan surgir de la negociación, interpretación, cumplimiento, incumplimiento o ejecución de las normas descritas en el presente contrato a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid, renunciando, en su caso, al fuero que pudiese ser competente en función de su domicilio.